Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und Verarbeitung?

Der BürgerBot ist ein Projekt der Universität Würzburg. Für Fragen zur Datenerhebung und -verarbeitung sowie Anfragen gemäß DSGVO wenden Sie sich bitte an (Datenschutzbeauftragter):

Prof. Harald Wehnes
Frühlingstrasse 40 b
D-85598 Baldham

E-Mail: info@buergerbot.de

Welche Daten erheben wir, wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir erheben Ihre Daten nur dann, wenn Sie mit uns aktiv über einen Messenger-Dienst (z.B. Telegram) in Kontakt treten. Die übermittlung von personenbezogenen Daten ist zur Nutzung unserer Dienste nicht notwendig. Sollten Sie diese freiwillig übermitteln, werden diese nach Abwicklung gelöscht.

Wir bitten Sie ferner, keine Informationen zu übermitteln, die die Rechte von Dritten verletzen (z.B. Fotos). Derartige Informationen werden nach Identifizierung unsererseits ebenfalls gelöscht.

Sofern Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir folgende Daten:

– Von Ihnen gesendete Nachrichten in Form von Text, Fotos oder Standortangaben
– Pseudonymisierte Nutzer-ID

Diese Daten werden benötigt, um Ihre Anfragen bearbeiten und Ihnen ggf. antworten zu können. Sie werden in der Regel nach Abschluss des Anliegens, spätestens jedoch nach einem Jahr gelöscht. Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die Hetzner Online GmbH.

Für die Bereitstellung unserer Dienste nutzen wir Services der SAP SE France („SAP Conversational AI“). Diese unterliegen der separaten Datenschutzerklärung unter https://cai.tools.sap/privacy-policy. Die Speicherfrist beträgt hier ebenfalls maximal ein Jahr.

Für die von Ihnen verwendeten Messenger-Dienste, die Sie zur Kontaktaufnahme verwenden, gelten separate Datenschutzbestimmungen. Bitte informieren Sie sich bzgl. Datenverarbeitung und Speicherfristen bei den betreffenden Anbietern:

Telegram – Telegram UK Holdings Ltd. – https://telegram.org/privacy 
Facebook Messenger – Facebook Ireland Ltd. – https://www.facebook.com/policy.php 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Werden Daten weitergegeben?

Eine Datenweitergabe abseits der genannten Verarbeitungszwecke findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie?

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

– Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
– Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
– Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
– Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
– Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München  
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München  
Telefon: 089 212672-0  
Telefax: 089 212672-50  
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Stand: 09.07.2019